Les réponses aux appels d'offres avec l'IA

•  Augmentation des taux de réussite aux appels d'offres.
• Réduction du temps de préparation des réponses.
• Renforcement de la compétitivité des entreprises.

A l'issue de ce stage, le participant sera capable de :

•  Concevoir et développer un assistant IA pour les réponses aux appels d'offres.
•  Utiliser l'assistant IA pour automatiser et optimiser les réponses.
• Améliorer la qualité et l'efficacité des réponses aux appels d'offres.

Matinée :

1. Introduction aux appels d'offres

• Définition et importance dans le secteur du bâtiment
• Types d'appels d'offres
• Processus et critères de sélection

2. Structuration des réponses aux appels d'offres

• Analyse des cahiers des charges
• Élaboration du plan de réponse
• Rédaction des sections clés

3. Utilisation de l'intelligence artificielle

• Présentation des outils d'IA pour les appels d'offres
• Avantages et limitations
• Intégration de l'IA dans le processus de réponse avec ChatGPT, Claude AI, Copilot

Après-midi :

4. Automatisation des tâches

• Outils et techniques d'automatisation
• Cas pratiques d'automatisation
• Configuration et personnalisation des outils

5. Amélioration continue des réponses

• Collecte et analyse des feedbacks
• Mise en place de processus d'amélioration continue
• Utilisation de l'IA pour analyser les performances passées

6. Études de cas et simulations

• Analyse de réponses réussies
• Simulations de réponses à des appels d'offres réels

Les moyens pédagogiques et les méthodes d'enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d'application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. Le/la formateur.trice fournit un support pédagogique (numérique ou papier) pendant la formation.

Le/la formateur.trice associera une pédagogie individualisée permettant un rythme d'apprentissage progressif à une pédagogie de groupe favorisant l'échange et la reprise de confiance en soi. 

L'individualisation est essentielle pour permettre la progression de chacun en fonction de son rythme, de ses difficultés d'apprentissage, de sa résistance et de ses « à priori » face à la formation.

A l'issue de chaque stage ou séminaire, le/la formateur.trice fournit aux participants un questionnaire d'évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu'une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

Lors des formations à distance, le/la formateur.trice utilisera le logiciel Teams. Durant ces temps de travail et d'accompagnement, les participants seront invités à partager leur écran afin de présenter leur travail et montrer leurs éventuelles difficultés. 

Le/la formateur.trice pourra également partager son écran pour montrer des techniques d'apprentissages. Un fichier partagé sur l'espace de stockage en ligne ONEDRIVE permettra de noter l'ensemble des avancés. Un enregistrement vidéo des séances sera proposé et accessible à partir du fichier partagé.

Évaluation par le/la formateur.trice à partir:

• Positionnement individuel de départ via un questionnaire en ligne
• 2 types d'évaluation sont réalisés : L'évaluation formative et l'évaluation individuelle d'acquisitions. Le/la formateur.trice vérifie régulièrement les acquis sur le poste de travail et dans l'entreprise. Une grille d'acquisition des connaissances et compétences, permet au stagiaire de visualiser sa progression.
• L'évaluation finale individuelle, en fin de parcours.
• Un bilan final, en fin de parcours, avec les participants.

VALIDATION : Attestation de fin de formation