Maitriser l’IA et ses applications pour optimiser la relation client avec des écrits professionnels structurés
Dernière mise à jour : 15/11/2024
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Enjeux
- Réduire les délais de réponse.
- Améliorer la qualité des communications écrites.
- Renforcer la satisfaction et de la fidélisation client
Objectifs de la formation
- Rédiger des communications client efficaces avec l'aide de l'IA, pour réguler les relations et ajuster les réponses selon les profils et niveaux d'expertise,
- Éliminer les erreurs rédactionnelles grâce à l'IA, pour accélérer le traitement des commandes et des interventions, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle,
- Améliorer la satisfaction client par des échanges clairs et sans ambiguïté, renforçant la fidélité à long terme.
Public visé
Prérequis
- Avoir les connaissances équivalentes au stage IA-01,
- Avoir les connaissances de base en rédaction professionnelle,
- Être familiarisé avec les outils de traitement de texte.
Matériel nécessaire
- Ordinateur portable avec logiciel de traitement de texte.
- Accès internet pour utilisation des outils d'IA en ligne.
Description
Matin :
1. Introduction à l'IA et ses applications dans la relation client :
- Présentation des outils d'IA pour la rédaction,
- Avantages de l'utilisation de l'IA dans la rédaction professionnelle,
- Cas pratiques d'utilisation.
2. Rédaction assistée par l'IA : Structuration et personnalisation des écrits :
- Utilisation de l'IA pour structurer un message selon le profil client,
- Techniques pour personnaliser les communications en fonction des besoins et des attentes,
- Exercices pratiques sur des cas réels.
Après-midi :
3. Réduction des erreurs rédactionnelles grâce à l'IA :
- Identification des erreurs courantes dans les écrits professionnels,
- Utilisation de l'IA pour les éviter,
- Mise en situation : Correction et amélioration de textes existants.
4. Amélioration de la satisfaction client à travers des échanges clairs :
- Stratégies pour renforcer la clarté et l'efficacité des messages,
- Étude de cas : Analyse d'échanges client réussis et moins réussis,
- Atelier de rédaction : Création de modèles de réponses efficaces.
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques.
- Démonstrations en direct des outils d'IA.
- Ateliers pratiques en groupe.
- Études de cas et mises en situation.
Moyens et supports pédagogiques
- Ordinateur avec accès aux outils d'IA.
- Fiches pratiques de rédaction.
- Cas pratiques et exercices de rédaction
Modalités d'évaluation et de suivi
- Évaluation continue à travers des exercices pratiques.
- Quiz en fin de formation pour mesurer les acquis.
- Feedback individualisé à chaque participant.
Profil intervenant
- Formateur expert en relation client et rédaction professionnelle.
- Spécialiste de l'utilisation de l'IA dans les processus rédactionnels.