Maitriser l’IA et ses applications pour optimiser la relation client avec des écrits professionnels structurés

Dernière mise à jour : 09/09/2024

Enjeux

  • Réduire les délais de réponse.
  • Améliorer la qualité des communications écrites.
  • Renforcer la satisfaction et de la fidélisation client

Objectifs de la formation

  • Rédiger des communications client efficaces avec l'aide de l'IA, pour réguler les relations et ajuster les réponses selon les profils et niveaux d'expertise,
  • Éliminer les erreurs rédactionnelles grâce à l'IA, pour accélérer le traitement des commandes et des interventions, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle,
  • Améliorer la satisfaction client par des échanges clairs et sans ambiguïté, renforçant la fidélité à long terme.

Public visé

Professionnels de la relation client, chargés de communication, managers d'équipes en contact avec la clientèle.

Prérequis

  • Avoir les connaissances équivalentes au stage IA-01,
  • Avoir les connaissances de base en rédaction professionnelle,
  • Être familiarisé avec les outils de traitement de texte.

Description

Matin :

1. Introduction à l'IA et ses applications dans la relation client :

  • Présentation des outils d'IA pour la rédaction,
  • Avantages de l'utilisation de l'IA dans la rédaction professionnelle,
  • Cas pratiques d'utilisation.

 

2. Rédaction assistée par l'IA : Structuration et personnalisation des écrits :

  • Utilisation de l'IA pour structurer un message selon le profil client,
  • Techniques pour personnaliser les communications en fonction des besoins et des attentes,
  • Exercices pratiques sur des cas réels.

 

Après-midi :

3. Réduction des erreurs rédactionnelles grâce à l'IA :

  • Identification des erreurs courantes dans les écrits professionnels,
  • Utilisation de l'IA pour les éviter,
  • Mise en situation : Correction et amélioration de textes existants.

 

4. Amélioration de la satisfaction client à travers des échanges clairs :

  • Stratégies pour renforcer la clarté et l'efficacité des messages,
  • Étude de cas : Analyse d'échanges client réussis et moins réussis,
  • Atelier de rédaction : Création de modèles de réponses efficaces.

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques.
  • Démonstrations en direct des outils d'IA.
  • Ateliers pratiques en groupe.
  • Études de cas et mises en situation.

Moyens et supports pédagogiques

  • Ordinateur avec accès aux outils d'IA.
  • Fiches pratiques de rédaction.
  • Cas pratiques et exercices de rédaction

Matériel nécessaire

  • Ordinateur portable avec logiciel de traitement de texte.
  • Accès internet pour utilisation des outils d'IA en ligne.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Évaluation continue à travers des exercices pratiques.
  • Quiz en fin de formation pour mesurer les acquis.
  • Feedback individualisé à chaque participant.

Profil intervenant

  • Formateur expert en relation client et rédaction professionnelle.
  • Spécialiste de l'utilisation de l'IA dans les processus rédactionnels.